我是一颗智慧共享的小小螺丝钉 | |||||
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“赵会计,财务共享系统里这发票咋引用啊?我这急着报销呢!”小王焦急地问道。 “别慌,小王。你先进入系统的报销模块,把发票重分类一下,点击发票查验,发票就可以自动引用了。要是还不清楚,我给你发个操作指南。”我耐心地解答。 “那我这报销单该咋提呢?有啥要特别注意的不?”小王继续追问。 “你按照共享审核要点把各项费用明细填准确,附上相关证明材料,在系统里按流程一步步提交就好。记得检查几遍,避免信息错误被退单。” 我的日常工作中总是充满着求助,为了让财务智慧共享系统运转的流畅,我便成了各部门不可缺少的“小顾问”,通过我的努力我们的财务共享系统的运行变得更加流畅。 在过程中我这颗螺丝钉不仅起着润滑剂的作用,也时刻发挥着“小顾问”的大角色。在平时多项举措保证共享系统高效协同,组织多轮培训,分部门、分批次地为大家详细讲解系统操作流程,从发票引用、报销提单、结算入账到审批流程跟踪等,一一演示并答疑解惑;其次,建立专门的咨询服务小组,及时处理各部门、各项目在系统使用过程中遇到的问题,通过电话、即时通讯工具甚至上门服务等方式,确保问题不过夜,并阶段性总结系统使用中的常见错误与退单原因,制作成小贴士发给大家,有效降低退单率,提高整体工作效率。 作为小小的智慧共享的一颗螺丝钉,在工作中我也时刻发挥着“小顾问”的大能量,在点滴中尽自己所能,在平日里加强沟通,提升工作效率,为公司运转发挥自己的力量。 | |||||
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